Juara 3 Lomba Kompetensi Siswa Bilingual Secretary

Sebelumnya tahu ga sih Lomba Kompetensi Siswa itu apa? Jadi, Lomba Kompetensi Siswa (LKS) ini merupakan sebuah kompetensi tahunan antar siswa pada jenjang SMK yang diadakan secara Nasional dengan menghadirkan lebih dari 20 mata lomba.

Dan untuk mata lomba “Bilingual Secretary”,  telah dilaksanakan pada tanggal 24 Oktober 2019, di SMKN 3 Bandung dengan diikuti oleh 10 pelajar SMK jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP) se-Kota Bandung.

Pada mata lomba tersebut peserta harus dapat melakukan 9 pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan administrasi, yang nantinya akan dinilai oleh Dewan Juri dari : Ikatan Sekretaris Indonesia (ISI), dan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Perkantoran Indonesia (ASPAPI).  

Lalu apa saja sih yang peserta lakukan pada mata lomba "Bilingual Sekretary"?

1.    Melakukan Test Kecepatan Mengetik

Kegiatan pertama yang dilakukan oleh peserta yaitu, mengetik 10 jari dengan menggunakan aplikasi Typing Master pada komputer, dengan waktu pemanasan sebanyak 5 menit. Setelah itu, Dewan Juri akan menentukan judul teks yang akan diujikan pada aplikasi tersebut, dan menilai peserta dari mulai sikap duduk, kecepatan, juga ketepatan dalam mengetik.

 

2.    Membuat Surat Korespondensi

Pada kegiatan ini peserta diminta untuk membuat surat korespondensi dengan menggunakan bahasa Indonesia, dan juga bahasa Inggris. Lalu surat tersebut dicetak dan dilipat berdasarkan bentuk yang telah ditentukan. Peserta juga diminta untuk membuat kop, dan alamat tujuan pada amplop yang telah disediakan oleh panitia.

 

3.    Menerima Panggilan Telepon

Kegiatan selanjutnya yaitu, menerima panggilan telepon dengan menggunakan bahasa Inggris. Penilaian pada kegiatan ini terdiri dari ketepatan peserta dalam memberikan tanggapan, juga ketepatan pesan yang ditulis oleh peserta pada Format Lembar Pesan Telepon (LPT).

 

4.   Melakukan Kegiatan Kearsipan

Pada kegiatan ini peserta diminta untuk melakukan kegiatan kearsiapan berdasarkan sistem subjek, dengan menggunakan agenda kembar yang dibuat oleh masing-masing peserta pada komputer.

 

5.    Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan

Peserta harus dapat menyusun agenda kegiatan pimpinan berdasarkan tanggal, dan juga waktu yang telah tercantum pada soal.

 

6.    Membuat Notulen Rapat

Pada kegiatan ini, peserta diminta untuk membuat notulen rapat pada komputer dengan bentuk resume atau catatan yang berisikan kesimpulan dari jalannya rapat.

 

7.    Membuat Kas Kecil

Selanjutnya peserta diminta untuk membuat kas kecil dengan menggunakan sistem dana tetap (Impret Fund System), membuat bukti kas masuk, dan membuat formulir pengajuan dana kas kecil untuk bulan berikutnya.

 

8.   Mengoperasikan Internet

Pada kegiatan ini peserta diminta untuk mencari informasi tiket penerbangan, dan juga Hotel di internet. Lalu informasi tersebut disalin ke ms.word, dan dikirim kepada Dewan Juri melalui e-mail para peserta.

 

9.   Presentasi

Kegiatan terakhir pada mata lomba “Bilingual Secretary” yaitu, presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris. Para peserta diminta untuk membuat materi presentasi pada aplikasi Power Point sesuai dengan tema yang telah ditentukan pada soal, lalu mempresentasikannya di depan para hadirin. Selain itu, presentasi ini memiliki poin paling besar diantara kegiatan sebelumnya, sehingga para peserta harus dapat memanfaatkan kegiatan ini semaksimal mungkin.

 

Nah sobat hanya itu yanng dapat saya sampaikan, semoga dapat bermanfaat, dan dapat memberikan sedikit gambaran bagi kamu yang ingin mengikuti Lomba Kompetensi Siswa dikesempatan selanjutnya. Semangat!